Zálohová faktúra a daňový doklad k platbe

Zálohovou faktúrou si vypýtate platbu vopred, pred dodaním tovaru alebo služby. Nie je to faktúra podľa zákona o DPH, preto nevstupuje do výkazov DPH. U platiteľa DPH vzniká daňová povinnosť dňom prijatia platby (§ 19 ods. 4 zákona o DPH).

Vystavte zálohovú faktúru

1. Otvorte Zálohové faktúry a kliknite na Nová zálohová faktúra.
2. Vyplňte odberateľa a položky rovnako ako pri bežnej faktúre.
3. Kliknite na Vystaviť zálohovú faktúru a pošlite ju zákazníkovi cez Poslať e-mailom.

Keď záloha príde

Platbu zapíšte na detaile zálohovej faktúry cez Zaevidovať úhradu, alebo ju spárujte z bankového výpisu.

Platiteľ DPH musí k prijatej platbe vystaviť faktúru do 15 dní od jej prijatia (§ 73 zákona o DPH). Vystav ju volá daňový doklad k prijatej platbe. Na detaile zálohovej faktúry uvidíte, koľko prijatých peňazí ešte daňový doklad nemá a do kedy ho treba vystaviť.

1. Na detaile zálohovej faktúry kliknite na Daňový doklad k platbe.
2. Vystav vystaví jeden daňový doklad za každú platbu, ktorá ho ešte nemá. Dátum dodania na ňom je deň prijatia platby a suma sa rozdelí podľa sadzieb DPH na zálohovej faktúre.
3. Doklad sa rovno označí ako uhradený. Nájdete ho medzi faktúrami.

Neplatiteľ DPH daňový doklad k platbe nevystavuje a tlačidlo sa mu nezobrazí. Peniaze zaplatené nad sumu zálohovej faktúry nie sú platbou za dodanie: daňový doklad sa k nim nevystaví a preplatok treba zákazníkovi vrátiť.

Konečná faktúra po dodaní

1. Na detaile zálohovej faktúry kliknite na Vystaviť faktúru. Vznikne koncept faktúry s rovnakými položkami.
2. Zaplatenú zálohu Vystav odpočíta sám. Ak k platbe existuje daňový doklad, pridá jeho položky so záporným znamienkom, aby sa DPH z tej istej platby neodviedla dvakrát. Platbu bez daňového dokladu odpočíta ako uhradenú zálohu.
3. Skontrolujte koncept a kliknite na Vystaviť faktúru. Zákazník doplatí len rozdiel.