Tato stránka je závazná ve slovenštině
Smluvní text nepřekládáme. Překlad, který by se od slovenského znění lišil byť o slovo, by znamenal dvě odlišné smlouvy a závazná by stejně byla ta slovenská. Níže je shrnutí v jazyce, který čtete; právní účinky má jen slovenský text pod ním.
Shrnutí
- Tato stránka uvádí, kde Vystav zpracovává údaje a které poskytovatele k tomu využívá.
- U každého poskytovatele je uveden účel a místo zpracování. Podrobnosti najdete ve slovenském seznamu níže.
- Pravidla zpracování osobních údajů popisují zásady ochrany osobních údajů a smlouva o zpracování údajů.
Shrnutí je informativní a není součástí smlouvy. Práva a povinnosti určuje slovenské znění této stránky.
Kde sú vaše údaje
Aplikácia, databáza aj nahraté súbory sú na serveroch v EÚ. Tu nájdete, kto ďalší s údajmi pracuje, v akých formátoch si ich stiahnete a ako prejdete k inému poskytovateľovi.
Servery a jurisdikcia
Vystav beží u poskytovateľa Railway na serveroch v EÚ: aplikácia, databáza aj nahraté doklady a prílohy. Zmluvnou stranou je Railway Corporation so sídlom v USA, preto ide o prenos údajov mimo EÚ na základe štandardných zmluvných doložiek.
Ako bránime prístupu orgánov mimo EÚ
- Spojenie je šifrované, prístupové údaje k napojeniam sú šifrované aj v databáze a každá firma je oddelená priamo v databáze.
- Ak by orgán mimo EÚ žiadal prístup k vašim údajom, poskytneme len nevyhnutné minimum a vopred vás o tom informujeme.
- Prenos k sprostredkovateľom mimo EÚ stojí na štandardných zmluvných doložkách alebo na rámci ochrany údajov EÚ-USA. Ktorá záruka platí pre koho, je v zozname nižšie.
Sprostredkovatelia
Zoznam platí vo verzii z . Pri voliteľných službách je uvedené, čo musí byť splnené pred aktiváciou. Každú zmenu oznámime vopred, ako to upravuje zmluva o spracúvaní osobných údajov.
| Sprostredkovateľ | Na čo a aké údaje | Zmluvná strana | Kde sú údaje | Záruka pri prenose mimo EÚ |
|---|---|---|---|---|
| Railway | hosting aplikácie, databázy a nahratých súborovvšetky údaje vo Vystave | Railway Corporation, USA | EÚ | štandardné zmluvné doložky, moduly 1–3 |
| Resend | voliteľné odosielanie faktúr, upomienok a e-mailov k účtu; až po aktiváciie-mail príjemcu, obsah správy, PDF | Resend | USA, obsah e-mailov štandardne 30 dní | rámec ochrany údajov EÚ – USA aj štandardné zmluvné doložky |
| Stripe | platba predplatného Vystavu a zákaznícky portále-mail, fakturačné údaje | Stripe Payments Europe, Limited, Írsko | Írsko a USA (Stripe, LLC) | rámec ochrany údajov EÚ – USA alebo štandardné zmluvné doložky |
| Anthropic (Claude) | voliteľný AI asistent a čítanie dokladov; až po schválení spracovaniaobsah nahraného dokladu, otázky asistentovi a údaje potrebné na odpoveď; diktovanie tento adaptér nepodporuje | Anthropic Ireland, Limited | USA, ďalší prenos na strane Anthropic | štandardné zmluvné doložky, moduly 2 a 3 |
| Google (Gemini) | voliteľný AI asistent, diktovanie a čítanie dokladov; iba schválené platené APIobsah nahraného dokladu, nahrávka diktátu, otázky asistentovi a údaje potrebné na odpoveď | Google Cloud EMEA Limited, Írsko (platené služby pre EHP) | Gemini API negarantuje spracovanie výlučne v EÚ. Regionálny Vertex AI je samostatne nastavované napojenie. | Dodatok Google o spracúvaní údajov a príslušné štandardné zmluvné doložky; platený účet a zmluvné podmienky sa overujú pred aktiváciou |
| Verteco — pripravované napojenie | technický prenos eFaktúr v sieti Peppol; po uzavretí zmluvy a aktiváciiidentifikácia firmy, obsah eFaktúry a záznamy o prenose; archív len pri samostatnej aktivácii | Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, IČO 53412834 | podľa dohodnutej zmluvy a aktuálneho zoznamu subdodávateľov Verteca | pred spustením overíme spracovateľskú zmluvu a prípadné prenosy mimo EHP; uvedenie v zozname samo službu neaktivuje |
AI poskytovateľ dostane údaje, len keď má firma AI funkcie zapnuté v Nastaveniach › Firma, a vždy len jeden z dvoch. Pred produkčným zapnutím sa overí zmluva o spracúvaní, platený režim API a záruky prenosov. Stripe je pri predchádzaní podvodom a praniu špinavých peňazí samostatným prevádzkovateľom.
Elektronické faktúry bude cez sieť Peppol doručovať certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby Verteco digital services, s. r. o. V zozname je uvedený ako pripravované napojenie; samotné uvedenie nie je potvrdením aktivácie ani uzavretej zmluvy.
Formáty exportu
Všetko, čo do Vystavu zapíšete, si stiahnete v otvorených formátoch. Exporty v aplikácii sú v každom programe vrátane bezplatného; prístup cez API kľúč je súčasťou predplatného Vystav.
| Čo | Formát | Kde |
|---|---|---|
| Podklady pre účtovníka za obdobie | ZIP: PDF vydaných faktúr, CSV (vydané faktúry, položky faktúr, prijaté doklady, úhrady, kontakty, cenník), rovnaké tabuľky v XLSX, prílohy | Nastavenia › Dáta › Export pre účtovníka |
| Vydané faktúry pre účtovný program | Pohoda: XML dataPackMoney S3: XML MoneyDataOmega / ALFA plus: textový súbor | Nastavenia › Dáta › Export pre účtovníka |
| Kompletný export za celú históriu | ZIP ako podklady pre účtovníka, navyše XML všetkých elektronických faktúr a nespracované doklady z Inboxu | Nastavenia › Dáta pri zmazaní firmy, alebo kedykoľvek po prihlásení na /api/v1/exports/full |
| Elektronické faktúry | XML UBL 2.1 podľa normy EN 16931, profil Peppol BIS Billing 3.0 | kompletný export, priečinok efaktury |
| Rozhranie API | REST a JSON, popis vo formáte OpenAPI na /api/v1/openapi.json | /api/v1 s API kľúčom z Nastavenia › API a webhooky |
| MCP | Model Context Protocol pre Claude a ďalších AI klientov | /api/mcp s tým istým API kľúčom |
Prechod k inému poskytovateľovi
Prechod je bezplatný. Za export, odchod ani zmazanie údajov si nič neúčtujeme.
- Stiahnite si kompletný export alebo si údaje prevezmite cez API. Dostanete ich hneď, bez žiadosti a čakania.
- Predplatné zrušíte v Nastaveniach › Predplatné. Pri žiadosti o zmazanie firmy sa zruší samo a nič ďalšie sa už nenaúčtuje.
- O zmazanie firmy požiada jej vlastník v Nastaveniach › Dáta. Ešte 30 dní potom si viete stiahnuť kompletný export alebo zmazanie zrušiť.
- Po 30 dňoch údaje firmy nenávratne vymažeme z aplikácie aj z úložiska súborov. V zálohách databázy zostanú, kým pravidelné zálohy neexpirujú (najviac 27 dní od vytvorenia zálohy). Dočasné kópie na overenie nasadenia odstránime po overení obnovy a pravidelných záloh. Keď spustíme doručovanie e-faktúr, ponecháme si záznamy o e-faktúrach, ako opisujú obchodné podmienky.
Doklady si ďalej 10 rokov uchováva vaša firma, preto si export pred zmazaním stiahnite.