This page is binding in Slovak
We do not translate contract text. A translation differing from the Slovak wording by so much as a word would mean two different contracts, and the Slovak one would govern anyway. Below is a summary in the language you are reading; only the Slovak text under it has legal effect.
Summary
- This page lists where Vystav processes data and which providers it uses.
- Each provider has a stated purpose and processing location. See the Slovak list below for the details.
- The privacy notice and data processing agreement explain the rules for processing personal data.
The summary is for information and forms no part of the contract. Rights and obligations are set by the Slovak wording of this page.
Kde sú vaše údaje
Aplikácia, databáza aj nahraté súbory sú na serveroch v EÚ. Tu nájdete, kto ďalší s údajmi pracuje, v akých formátoch si ich stiahnete a ako prejdete k inému poskytovateľovi.
Servery a jurisdikcia
Vystav beží u poskytovateľa Railway na serveroch v EÚ: aplikácia, databáza aj nahraté doklady a prílohy. Zmluvnou stranou je Railway Corporation so sídlom v USA, preto ide o prenos údajov mimo EÚ na základe štandardných zmluvných doložiek.
Ako bránime prístupu orgánov mimo EÚ
- Spojenie je šifrované, prístupové údaje k napojeniam sú šifrované aj v databáze a každá firma je oddelená priamo v databáze.
- Ak by orgán mimo EÚ žiadal prístup k vašim údajom, poskytneme len nevyhnutné minimum a vopred vás o tom informujeme.
- Prenos k sprostredkovateľom mimo EÚ stojí na štandardných zmluvných doložkách alebo na rámci ochrany údajov EÚ-USA. Ktorá záruka platí pre koho, je v zozname nižšie.
Sprostredkovatelia
Zoznam platí vo verzii z . Pri voliteľných službách je uvedené, čo musí byť splnené pred aktiváciou. Každú zmenu oznámime vopred, ako to upravuje zmluva o spracúvaní osobných údajov.
| Sprostredkovateľ | Na čo a aké údaje | Zmluvná strana | Kde sú údaje | Záruka pri prenose mimo EÚ |
|---|---|---|---|---|
| Railway | hosting aplikácie, databázy a nahratých súborovvšetky údaje vo Vystave | Railway Corporation, USA | EÚ | štandardné zmluvné doložky, moduly 1–3 |
| Resend | voliteľné odosielanie faktúr, upomienok a e-mailov k účtu; až po aktiváciie-mail príjemcu, obsah správy, PDF | Resend | USA, obsah e-mailov štandardne 30 dní | rámec ochrany údajov EÚ – USA aj štandardné zmluvné doložky |
| Stripe | platba predplatného Vystavu a zákaznícky portále-mail, fakturačné údaje | Stripe Payments Europe, Limited, Írsko | Írsko a USA (Stripe, LLC) | rámec ochrany údajov EÚ – USA alebo štandardné zmluvné doložky |
| Anthropic (Claude) | voliteľný AI asistent a čítanie dokladov; až po schválení spracovaniaobsah nahraného dokladu, otázky asistentovi a údaje potrebné na odpoveď; diktovanie tento adaptér nepodporuje | Anthropic Ireland, Limited | USA, ďalší prenos na strane Anthropic | štandardné zmluvné doložky, moduly 2 a 3 |
| Google (Gemini) | voliteľný AI asistent, diktovanie a čítanie dokladov; iba schválené platené APIobsah nahraného dokladu, nahrávka diktátu, otázky asistentovi a údaje potrebné na odpoveď | Google Cloud EMEA Limited, Írsko (platené služby pre EHP) | Gemini API negarantuje spracovanie výlučne v EÚ. Regionálny Vertex AI je samostatne nastavované napojenie. | Dodatok Google o spracúvaní údajov a príslušné štandardné zmluvné doložky; platený účet a zmluvné podmienky sa overujú pred aktiváciou |
| Verteco — pripravované napojenie | technický prenos eFaktúr v sieti Peppol; po uzavretí zmluvy a aktiváciiidentifikácia firmy, obsah eFaktúry a záznamy o prenose; archív len pri samostatnej aktivácii | Verteco digital services, s. r. o., Daniela Dlabača 21, 010 01 Žilina, IČO 53412834 | podľa dohodnutej zmluvy a aktuálneho zoznamu subdodávateľov Verteca | pred spustením overíme spracovateľskú zmluvu a prípadné prenosy mimo EHP; uvedenie v zozname samo službu neaktivuje |
AI poskytovateľ dostane údaje, len keď má firma AI funkcie zapnuté v Nastaveniach › Firma, a vždy len jeden z dvoch. Pred produkčným zapnutím sa overí zmluva o spracúvaní, platený režim API a záruky prenosov. Stripe je pri predchádzaní podvodom a praniu špinavých peňazí samostatným prevádzkovateľom.
Elektronické faktúry bude cez sieť Peppol doručovať certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby Verteco digital services, s. r. o. V zozname je uvedený ako pripravované napojenie; samotné uvedenie nie je potvrdením aktivácie ani uzavretej zmluvy.
Formáty exportu
Všetko, čo do Vystavu zapíšete, si stiahnete v otvorených formátoch. Exporty v aplikácii sú v každom programe vrátane bezplatného; prístup cez API kľúč je súčasťou predplatného Vystav.
| Čo | Formát | Kde |
|---|---|---|
| Podklady pre účtovníka za obdobie | ZIP: PDF vydaných faktúr, CSV (vydané faktúry, položky faktúr, prijaté doklady, úhrady, kontakty, cenník), rovnaké tabuľky v XLSX, prílohy | Nastavenia › Dáta › Export pre účtovníka |
| Vydané faktúry pre účtovný program | Pohoda: XML dataPackMoney S3: XML MoneyDataOmega / ALFA plus: textový súbor | Nastavenia › Dáta › Export pre účtovníka |
| Kompletný export za celú históriu | ZIP ako podklady pre účtovníka, navyše XML všetkých elektronických faktúr a nespracované doklady z Inboxu | Nastavenia › Dáta pri zmazaní firmy, alebo kedykoľvek po prihlásení na /api/v1/exports/full |
| Elektronické faktúry | XML UBL 2.1 podľa normy EN 16931, profil Peppol BIS Billing 3.0 | kompletný export, priečinok efaktury |
| Rozhranie API | REST a JSON, popis vo formáte OpenAPI na /api/v1/openapi.json | /api/v1 s API kľúčom z Nastavenia › API a webhooky |
| MCP | Model Context Protocol pre Claude a ďalších AI klientov | /api/mcp s tým istým API kľúčom |
Prechod k inému poskytovateľovi
Prechod je bezplatný. Za export, odchod ani zmazanie údajov si nič neúčtujeme.
- Stiahnite si kompletný export alebo si údaje prevezmite cez API. Dostanete ich hneď, bez žiadosti a čakania.
- Predplatné zrušíte v Nastaveniach › Predplatné. Pri žiadosti o zmazanie firmy sa zruší samo a nič ďalšie sa už nenaúčtuje.
- O zmazanie firmy požiada jej vlastník v Nastaveniach › Dáta. Ešte 30 dní potom si viete stiahnuť kompletný export alebo zmazanie zrušiť.
- Po 30 dňoch údaje firmy nenávratne vymažeme z aplikácie aj z úložiska súborov. V zálohách databázy zostanú, kým pravidelné zálohy neexpirujú (najviac 27 dní od vytvorenia zálohy). Dočasné kópie na overenie nasadenia odstránime po overení obnovy a pravidelných záloh. Keď spustíme doručovanie e-faktúr, ponecháme si záznamy o e-faktúrach, ako opisujú obchodné podmienky.
Doklady si ďalej 10 rokov uchováva vaša firma, preto si export pred zmazaním stiahnite.