E-faktúry od 1. 1. 2027

Čo sa mení

Od 1. 1. 2027 musí platiteľ DPH vystavovať faktúry tuzemským podnikateľom a tuzemským právnickým osobám ako e-faktúry. E-faktúra je štruktúrovaný súbor XML podľa normy EN 16931, nie PDF v e-maile. Doručuje sa cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a ten údaje z nej oznámi Finančnej správe. Faktúr pre súkromné osoby sa povinnosť netýka.

Čo musí platiteľ DPH

• Faktúry tuzemským podnikateľom a právnickým osobám posielať ako e-faktúry, do 15 dní od dodania alebo od prijatia platby.
• Mať poskytovateľa doručovacej služby na odosielanie aj prijímanie e-faktúr.
• E-faktúry uchovávať vo formáte XML 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú (§ 85o ods. 15 zákona o DPH). PDF na to nestačí.
• Dobropis alebo opravnú faktúru k e-faktúre poslať tiež ako e-faktúru (§ 85o ods. 5 zákona o DPH).

Pokutu za neoznámenie alebo nesprávne oznámenie údajov z e-faktúry ukladá správca dane platiteľovi, teda dodávateľovi alebo odberateľovi: do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 € (§ 85o ods. 12 a 13 zákona o DPH). Neuloží ju, ak meškanie spôsobila preukázateľná technická chyba doručovacej služby a údaje sa oznámili bez zbytočného odkladu po jej odstránení (§ 85o ods. 14 písm. c) a d) zákona o DPH).

Čo musí neplatiteľ DPH

Neplatiteľ e-faktúry vystavovať nemusí. Faktúry môže posielať ako doteraz, alebo sa do siete zapojiť dobrovoľne.

E-faktúru však musí vedieť prijať každý, komu platiteľ fakturuje, teda aj neplatiteľ (§ 71 ods. 5 zákona o DPH). Na prijímanie potrebuje jedného poskytovateľa doručovacej služby.

Peppol ID

V sieti Peppol vás identifikuje DIČ v schéme 0245. Peppol ID má tvar 0245: a desaťmiestne DIČ, napríklad 0245:2020123456. Bez DIČ sa firma v sieti identifikovať nedá.

Vystav si Peppol ID odvodí z DIČ vo vašich údajoch, pri odberateľoch z DIČ v ich kontakte. Skontrolujte preto, či máte DIČ vyplnené v Nastavenia › , Firma a v kontakte každého odberateľa, ktorý je podnikateľ alebo právnická osoba, aj keď nie je platiteľ DPH.

Na prijímanie môžete mať v sieti len jedného poskytovateľa. Na odosielanie ich môžete mať viac.

Výber poskytovateľa na portáli Finančnej správy

Finančná správa vedie zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov ↗ (otvorí sa na inej stránke). Keď doručovanie spustíme, firmu prepojíte v Nastavenia › , E-faktúry. Prepojenie nastavuje vlastník alebo správca firmy:

1. V kroku Zaregistrovať firmu v doručovacej službe kliknite na Zaregistrovať firmu. Doručovacej službe pošleme názov, IČO, DIČ, adresu a IBAN z údajov firmy. Firmu zaregistrujte skôr, ako si poskytovateľa vyberiete, inak ju výber nenájde.
2. V kroku Vybrať poskytovateľa na portáli Finančnej správy kliknite na Otvoriť portál Finančnej správy. Prihláste sa občianskym preukazom s čipom (eID) alebo prihlasovacími údajmi k portálu Finančnej správy, skontrolujte, že je vybraný náš poskytovateľ, a výber potvrďte. Príjem sa zvyčajne zapne do pár minút.
3. Finančná správa vám pri výbere pošle verifikačný údaj e-mailom alebo ho zobrazí na portáli. Ak sa odosielanie nezapne samo, vložte ho v kroku Povoliť odosielanie verifikačným údajom a kliknite na Overiť verifikačný údaj. Rovnako ním potvrdíte, že firma je vaša, ak firma s vaším IČO už e-faktúry cez doručovaciu službu prijíma.

Ak záznam vašej firmy v sieti Peppol drží iný poskytovateľ, e-faktúry vám doručuje ďalej on. Vyžiadajte si od neho migračný kód pre vaše DIČ, vložte ho v Nastavenia › , E-faktúry a kliknite na Prevziať príjem. Kód platí len krátko a použiť sa dá raz.

Kým doručovanie nespustíme, Nastavenia › , E-faktúry len ukazuje, že doručovanie nie je zapnuté.

Čo Vystav robí už dnes

• Z vystavenej faktúry vytvorí e-faktúru vo formáte UBL 2.1 podľa normy EN 16931 a profilu Peppol BIS Billing 3.0.
• Skontroluje ju podľa obchodných pravidiel a chyby vypíše po slovensky. Na detaile faktúry kliknite na eFaktúra: uvidíte výsledok kontroly a XML si stiahnete cez Stiahnuť XML.
• V Nastavenia › , eFaktúra 2027 ukáže, čo vašej firme ešte chýba, a odberateľov s IČ DPH, ktorí e-faktúru zatiaľ neprijmú. Overiť odberateľa v sieti sa dá až po spustení doručovania.
• Pri dobropise a opravnej faktúre k e-faktúre vás upozorní, aby išli rovnakou cestou.

Odosielanie e-faktúr bude súčasťou programu Vystav. Povinnosti, ktoré budú pri e-faktúrach platiť pre vašu firmu, opisujú obchodné podmienky.