Prvá faktúra

Nastavte firmu

Po registrácii vyplníte tri obrazovky: Firma, Adresa a banka a Fakturácia. Údaje firmy sa tlačia na každý doklad; neskôr ich zmeníte v Nastavenia › , Firma. Už vystavených dokladov sa zmena nedotkne.

1. Do poľa Nájsť moju firmu v registri zadajte názov alebo IČO. Vystav doplní obchodné meno, právnu formu a sídlo. IČO je povinné, bez neho firmu nezaložíte.
2. Doplňte DIČ, Vystav ho použije aj ako identifikátor pre e-faktúry. Ak ste platiteľ DPH, zaškrtnite Som platiteľ DPH a zadajte IČ DPH.
3. Skontrolujte adresu a zadajte IBAN, na ktorý vám majú zákazníci platiť.
4. Nastavte splatnosť faktúr, menu a vzor číslovania. Ak si chcete Vystav najprv pozrieť s údajmi, zaškrtnite Ukážkové dáta; zmažete ich naraz v Nastavenia › , Dáta.
5. Kliknite na Dokončiť nastavenie.

Nová firma má program Vystav 14 dní na vyskúšanie, zadarmo a bez karty. Ak si potom predplatné nevyberiete, prejde na program Zadarmo (v aplikácii Free) s 10 dokladmi mesačne a doklady, ktoré ste vystavili, zostanú.

Vystavte faktúru

1. Kliknite na Nová faktúra v hornej lište. Číslo faktúre Vystav pridelí až pri vystavení.
2. V časti Odberateľ začnite písať názov zákazníka. Nového zákazníka založíte priamo vo faktúre a jeho údaje doplníte z registra firiem.
3. Pridajte položky: popis, množstvo, mernú jednotku a cenu za jednotku. Platiteľ DPH vyberá aj sadzbu DPH; ak ceny zadávate s daňou, zaškrtnite Ceny položiek zadávam s DPH.
4. Skontrolujte dátum vystavenia, dátum dodania, splatnosť, spôsob úhrady a bankový účet.
5. Kliknite na Vystaviť faktúru. Dovtedy je faktúra koncept, ktorý sa ukladá sám.

Pred vystavením Vystav skontroluje náležitosti podľa zákona o DPH, zákona o účtovníctve a Obchodného zákonníka. Chýbajúci povinný údaj alebo niečo, čo zákon nedovoľuje, vystavenie zastaví a Vystav povie, čo opraviť: napríklad chýbajúce IČ DPH platiteľa, položku bez názvu, sadzbu DPH, ktorá k dátumu dodania neplatí, alebo platbu v hotovosti nad 5 000 €. Menej závažné veci, napríklad chýbajúcu adresu odberateľa alebo splatnosť dlhšiu ako 60 dní, vám len pripomenie.

Po vystavení

• Poslať e-mailom pošle faktúru zákazníkovi a PDF priloží. Predmet a text sa predvyplnia zo šablóny, ktorú upravíte v Nastavenia › , E-maily.
• PDF faktúru otvorí na stiahnutie alebo tlač. Ak máte v Nastavenia › , Firma zapnuté Zobrazovať QR kód na platbu (PAY by square), je na nej QR kód, ktorým zákazník zaplatí v mobilnom bankovníctve.
• Zdieľať odkazom vytvorí odkaz na faktúru, ktorý platí 60 dní.
• Zaevidovať úhradu zapíše platbu. Platby z výpisu spárujete naraz, pozri Párovanie platieb z banky.
• Duplikovať pripraví nový koncept s rovnakým zákazníkom a položkami.

Vystavenú faktúru už neupravíte. Chybu opravíte dobropisom alebo opravnou faktúrou.