Import zo SuperFaktúry, iDokladu a CSV
Ako preniesť kontakty, cenník a vystavené faktúry z iného fakturačného programu cez súbor CSV.
V aplikácii po prihlásení:
Vystav načíta súbor CSV z akéhokoľvek programu. Názvy stĺpcov ani oddeľovač nemusíte upravovať: čiarku, bodkočiarku aj tabulátor rozpozná a stĺpce priradí sám. Pred zápisom uvidíte náhľad a nič sa nezapíše, kým import nepotvrdíte.
Stiahnite si CSV zo starého programu
- SuperFaktúra
- Zoznam vystavených faktúr si exportujte do CSV alebo do Excelu. Kde export nájdete, opisuje pomoc SuperFaktúry.
- iDoklad
- Vystavené faktúry stiahnete cez Predaj, Faktúry, Export. Vyberte stĺpce s číslom, odberateľom, dátumami, sumami a úhradou.
- Kontakty a cenník
- V zozname kontaktov alebo cenníka býva voľba Export do CSV alebo Export do Excelu. Súbor z Excelu (XLSX) otvorte a uložte ako CSV.
Nahrajte ho do Vystavu
- V Nastavenia, Dáta kliknite na Prejsť na import.
- Vyberte, čo importujete: kontakty, cenník alebo vystavené faktúry.
- Kliknite na Vybrať CSV súbor, alebo obsah súboru vložte do poľa, a potom na Načítať a skontrolovať.
- Skontrolujte, ktorý stĺpec sa kam zapíše. Povinné polia sú označené hviezdičkou. Ak priradenie zmeníte, kliknite na Prepočítať náhľad.
- V náhľade uvidíte, koľko záznamov sa zapíše a ktoré riadky sa preskočia a prečo. Import potvrďte tlačidlom s počtom záznamov, napríklad Importovať 120 záznamov.
Riadky bez povinného údaja sa nezapíšu. Záznamy, ktoré už evidujete, Vystav preskočí a po importe ich vypíše. V programe Zadarmo môžete mať najviac 25 kontaktov a 25 položiek cenníka.
Vystavené faktúry
- Faktúry sa prenesú so svojimi číslami, dátumami a sumami ako už vystavené. Nikomu sa nič neodošle a mesačný limit dokladov nečerpajú. V programe Zadarmo ich však naimportujete, len kým ste v danom mesiaci nevyčerpali limit 10 dokladov.
- Uhradené sumy sa zapíšu ako úhrady.
- Odberateľov, ktorých ešte nemáte, Vystav založí podľa názvu a IČO.
- Položky sa neprenášajú: každá faktúra dostane jeden riadok so sumou. Faktúru s viacerými sadzbami DPH, ktorej sumy nezodpovedajú jednej sadzbe, Vystav nenaimportuje.
- Povinné stĺpce sú číslo faktúry, odberateľ, dátum vystavenia a suma s DPH.
Nové faktúry ďalej číslujete podľa svojich nastavení. V Nastavenia, Číslovanie skontrolujte, či sa číselný rad neprekrýva s prenesenými číslami.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na info@vystav.sk.