Import ze SuperFaktúry, iDokladu a CSV

Vystav načte soubor CSV z jakéhokoli programu. Názvy sloupců ani oddělovač nemusíte upravovat: čárku, středník i tabulátor rozpozná a sloupce přiřadí automaticky. Před zápisem uvidíte náhled a nic se nezapíše, dokud import nepotvrdíte.

Stáhněte si CSV ze starého programu

SuperFaktúra

Seznam vystavených faktur exportujte do CSV nebo do Excelu. Kde export najdete, popisuje nápověda SuperFaktúry.

iDoklad

Vystavené faktury stáhnete přes Prodej › , Faktury › , Export. Vyberte sloupce s číslem, odběratelem, daty, částkami a úhradou.

Kontakty a ceník

V seznamu kontaktů nebo ceníku bývá možnost Export do CSV nebo Export do Excelu. Soubor z Excelu (XLSX) otevřete a uložte jako CSV.

Nahrajte jej do Vystavu

1. V Nastavení › , Data klikněte na Přejít na import.
2. Vyberte, co importujete: kontakty, ceník nebo vystavené faktury.
3. Klikněte na Vybrat CSV soubor, nebo obsah souboru vložte do pole, a potom na Načíst a zkontrolovat.
4. Zkontrolujte, který sloupec se kam zapíše. Povinná pole jsou označena hvězdičkou. Pokud přiřazení změníte, klikněte na Přepočítat náhled.
5. V náhledu uvidíte, kolik záznamů se zapíše a které řádky se přeskočí a proč. Import potvrďte tlačítkem s počtem záznamů, například Importovat 120 záznamů.

Řádky bez povinného údaje se nezapíší. Záznamy, které již evidujete, Vystav přeskočí a po importu je vypíše. V programu Zdarma můžete mít nejvýše 25 kontaktů a 25 položek ceníku.

Vystavené faktury

• Faktury se přenesou se svými čísly, daty a částkami jako již vystavené. Nikomu se nic neodešle a měsíční limit dokladů nečerpají. V programu Zdarma je však naimportujete pouze do vyčerpání limitu 10 dokladů v daném měsíci.
• Uhrazené částky se zapíší jako úhrady.
• Odběratele, které ještě nemáte, Vystav založí podle názvu a IČO.
• Položky se nepřenášejí: každá faktura dostane jeden řádek s částkou. Fakturu s více sazbami DPH, jejíž částky neodpovídají jedné sazbě, Vystav nenaimportuje.
• Povinné sloupce jsou číslo faktury, odběratel, datum vystavení a částka s DPH.