Přeskočit na obsah

Export pro účetního

Jak poslat účetnímu podklady za období: ZIP s PDF, CSV a XLSX, nebo soubor k importu do Pohody, Money S3 a Omegy.

Aktualizováno

V aplikaci po přihlášení:

Podklady za období stáhnete jako jeden ZIP pro jakéhokoli účetního, nebo vystavené faktury přímo ve formátu, který importuje jeho účetní program.

  1. Otevřete Nastavení, Data, část Export pro účetního.
  2. Zvolte období v polích Od a Do. Výchozí je minulý měsíc.
  3. Klikněte na Stáhnout ZIP, nebo na formát účetního programu.

Co je v ZIP

  • PDF vydaných faktur za období.
  • Tabulky CSV: vydané faktury, položky faktur, přijaté doklady, úhrady, kontakty a ceník.
  • Stejné tabulky v jednom souboru XLSX pro Excel.
  • Přílohy přijatých dokladů.

Soubor pro účetní program

Pohoda (XML)
Soubor XML dataPack, který Pohoda načte prostřednictvím importu XML.
Money S3 (XML)
Soubor MoneyData k importu do Money S3.
Omega / ALFA plus (TXT)
Textový soubor Fakturace (T01) podle popisu formátu, který zveřejňuje KROS.

Tyto soubory obsahují vystavené faktury, dobropisy a opravné faktury s datem vystavení ve zvoleném období, bez stornovaných. Když zaškrtnete Přijaté faktury, soubory přidají i faktury, dobropisy a vrubopisy dodavatelů s datem vystavení v období, bez konceptů a stornovaných. Účtenky a ostatní výdaje jsou pouze v ZIP. Soubory pro Pohodu a Money S3 jsou ověřené vůči XSD výrobce, ne skutečným importem.

Soubor pro Omegu nese přijaté faktury a vrubopisy jako došlé faktury. Přijaté dobropisy v něm nejsou, protože import Fakturace v Omeze pro ně nemá druh dokladu; kolik jich zůstalo v ZIP, uvidíte po stažení. Datum přijetí faktury Vystav neeviduje, proto je v souboru datum vystavení. ALFA plus podle návodu KROS načítá z tohoto souboru vystavené faktury. Soubor pro Omegu není ověřený skutečným importem.

Přístup pro účetního

Účetního můžete do Vystavu také pozvat s rolí Účetní. Vidí doklady, sám si stáhne exporty i výkazy DPH a eviduje přijaté doklady a úhrady. Nemění nastavení firmy a nevystavuje faktury. Přístup pro účetního je v každém programu: v programu Zdarma jeden, v programu Vystav tři. Viz Tým a role.

Soubory pro kontrolný výkaz, přiznání k DPH a súhrnný výkaz na Slovensku popisuje návod Výkazy DPH v XML.

Nenašli jste odpověď? Napište nám na info@vystav.sk.

Export pro účetního · Vystav