Export pro účetního
Jak poslat účetnímu podklady za období: ZIP s PDF, CSV a XLSX, nebo soubor k importu do Pohody, Money S3 a Omegy.
V aplikaci po přihlášení:
Podklady za období stáhnete jako jeden ZIP pro jakéhokoli účetního, nebo vystavené faktury přímo ve formátu, který importuje jeho účetní program.
- Otevřete Nastavení, Data, část Export pro účetního.
- Zvolte období v polích Od a Do. Výchozí je minulý měsíc.
- Klikněte na Stáhnout ZIP, nebo na formát účetního programu.
Co je v ZIP
- PDF vydaných faktur za období.
- Tabulky CSV: vydané faktury, položky faktur, přijaté doklady, úhrady, kontakty a ceník.
- Stejné tabulky v jednom souboru XLSX pro Excel.
- Přílohy přijatých dokladů.
Soubor pro účetní program
- Pohoda (XML)
- Soubor XML dataPack, který Pohoda načte prostřednictvím importu XML.
- Money S3 (XML)
- Soubor MoneyData k importu do Money S3.
- Omega / ALFA plus (TXT)
- Textový soubor Fakturace (T01) podle popisu formátu, který zveřejňuje KROS.
Tyto soubory obsahují vystavené faktury, dobropisy a opravné faktury s datem vystavení ve zvoleném období, bez stornovaných. Když zaškrtnete Přijaté faktury, soubory přidají i faktury, dobropisy a vrubopisy dodavatelů s datem vystavení v období, bez konceptů a stornovaných. Účtenky a ostatní výdaje jsou pouze v ZIP. Soubory pro Pohodu a Money S3 jsou ověřené vůči XSD výrobce, ne skutečným importem.
Soubor pro Omegu nese přijaté faktury a vrubopisy jako došlé faktury. Přijaté dobropisy v něm nejsou, protože import Fakturace v Omeze pro ně nemá druh dokladu; kolik jich zůstalo v ZIP, uvidíte po stažení. Datum přijetí faktury Vystav neeviduje, proto je v souboru datum vystavení. ALFA plus podle návodu KROS načítá z tohoto souboru vystavené faktury. Soubor pro Omegu není ověřený skutečným importem.
Přístup pro účetního
Účetního můžete do Vystavu také pozvat s rolí Účetní. Vidí doklady, sám si stáhne exporty i výkazy DPH a eviduje přijaté doklady a úhrady. Nemění nastavení firmy a nevystavuje faktury. Přístup pro účetního je v každém programu: v programu Zdarma jeden, v programu Vystav tři. Viz Tým a role.
Soubory pro kontrolný výkaz, přiznání k DPH a súhrnný výkaz na Slovensku popisuje návod Výkazy DPH v XML.
Nenašli jste odpověď? Napište nám na info@vystav.sk.