Tým a role

Pozvěte člena týmu

1. Otevřete Nastavení › , Tým.
2. Zadejte e-mail, vyberte roli a klikněte na Poslat pozvánku.
3. Pozvaný dostane e-mail s odkazem. Pozvánku přijme po přihlášení nebo registraci s e-mailem, na který přišla.

Roli člena změníte přímo v seznamu týmu, tlačítko Odstranit jej z firmy vyřadí. Tým spravuje vlastník a administrátor.

Co smí která role

Vlastník

Vše včetně předplatného, předání vlastnictví a smazání firmy.

Administrátor

Vše kromě předplatného, předání vlastnictví a smazání firmy: nastavení firmy, tým, bankovní účty, API klíče i storno dokladů.

Uživatel

Vystavuje a posílá doklady, spravuje kontakty, ceník, sklad, náklady a úhrady. Nemění nastavení firmy a nestornuje doklady.

Účetní

Vidí doklady, stahuje exporty, eviduje náklady, doklady v Inboxu a úhrady a vidí deník změn. Nevystavuje faktury a nemění nastavení.

Pouze pro čtení

Doklady, kontakty, platby a přehledy si pouze prohlíží.

Počet uživatelů závisí na programu: Zdarma má jednoho, Vystav pět. Účetní se do tohoto počtu nezapočítávají. Program Zdarma má přístup pro jednoho účetního, program Vystav pro tři.

Vlastnictví firmy

Firma může mít více vlastníků. Vlastník udělá vlastníkem jiného člena týmu tlačítkem Udělat vlastníkem a sám zůstane vlastníkem, dokud se vlastnictví nevzdá. Vzdát se vlastnictví můžete pouze tehdy, má-li firma dalšího vlastníka; potom se stanete administrátorem.

Změny ve firmě zapisuje Nastavení › , Deník. Záznamy nelze upravit ani smazat. Deník vidí vlastník, administrátor a účetní.