První faktura

Nastavte firmu

Po registraci vyplníte tři obrazovky: Firma, Adresa a banka a Fakturace. Údaje firmy se tisknou na každý doklad; později je změníte v Nastavení › , Firma. Již vystavených dokladů se změna nedotkne.

1. Do pole Najít mou firmu v registru zadejte název nebo IČO. Vystav doplní obchodní jméno, právní formu a sídlo. IČO je povinné, bez něj firmu nezaložíte.
2. Doplňte slovenské DIČ, Vystav je použije také jako identifikátor pro e-faktury. Pokud jste plátce DPH, zaškrtněte Jsem plátce DPH a zadejte slovenské IČ DPH.
3. Zkontrolujte adresu a zadejte IBAN, na který vám mají zákazníci platit.
4. Nastavte splatnost faktur, měnu a vzor číslování. Pokud si chcete Vystav nejprve prohlédnout s údaji, zaškrtněte Ukázková data; smažete je najednou v Nastavení › , Data.
5. Klikněte na Dokončit nastavení.

Nová firma má program Vystav na 14 dní na vyzkoušení, zdarma a bez karty. Pokud si potom předplatné nevyberete, přejde na program Zdarma (v aplikaci Free) s 10 doklady měsíčně a vystavené doklady zůstanou.

Vystavte fakturu

1. Klikněte na Nová faktura v horní liště. Číslo faktuře Vystav přidělí až při vystavení.
2. V části Odběratel začněte psát název zákazníka. Nového zákazníka založíte přímo ve faktuře a jeho údaje doplníte z registru firem.
3. Přidejte položky: popis, množství, měrnou jednotku a jednotkovou cenu. Plátce DPH vybírá také sazbu DPH; pokud ceny zadáváte s daní, zaškrtněte Ceny položek zadávám s DPH.
4. Zkontrolujte datum vystavení, datum dodání, splatnost, způsob úhrady a bankovní účet.
5. Klikněte na Vystavit fakturu. Do té doby je faktura koncept, který se ukládá automaticky.

Před vystavením Vystav zkontroluje náležitosti podle slovenského zákona o DPH, zákona o účetnictví a obchodního zákoníku. Chybějící povinný údaj nebo něco, co zákon nedovoluje, vystavení zastaví a Vystav řekne, co opravit: například chybějící IČ DPH plátce, položku bez názvu, sazbu DPH, která k datu dodání neplatí, nebo platbu v hotovosti nad 5 000 €. Méně závažné věci, například chybějící adresu odběratele nebo splatnost delší než 60 dní, pouze připomene.

Po vystavení

• Poslat e-mailem pošle fakturu zákazníkovi a přiloží PDF. Předmět a text se předvyplní ze šablony, kterou upravíte v Nastavení › , E-maily.
• PDF otevře fakturu ke stažení nebo tisku. Pokud máte v Nastavení › , Firma zapnuto Zobrazovat QR kód pro platbu (PAY by square), je na ní QR kód, kterým zákazník zaplatí v mobilním bankovnictví.
• Sdílet odkazem vytvoří odkaz na fakturu platný 60 dní.
• Zaevidovat úhradu zaznamená platbu. Platby z výpisu spárujete najednou, viz Párování plateb z banky.
• Duplikovat připraví nový koncept se stejným zákazníkem a položkami.

Vystavenou fakturu již neupravíte. Chybu opravíte dobropisem nebo opravnou fakturou.