Dobropis a opravná faktura

Vystavenou fakturu již neupravíte. Chybu nebo dodatečnou změnu opravíte novým dokladem, který se na původní fakturu odkáže. Koncept, který jste ještě nevystavili, upravíte přímo tlačítkem Upravit.

Co zvolit

Dobropis

Částka se snižuje: zákazník vrátil zboží, reklamoval, dostal dodatečnou slevu, nebo je třeba zrušit celou fakturu, kterou již obdržel.

Opravná faktura

Mění se cena, množství nebo jiný údaj a rozdíl může být i ve váš prospěch, například jste zapomněli vyfakturovat dopravu.

Storno

Faktura vůbec neměla vzniknout a zákazník ji ještě nedostal. Stornovaná faktura zůstane v evidenci se stavem Stornovaný. Stornovat může vlastník nebo administrátor.

Dobropis

1. Na detailu faktury klikněte na Dobropis.
2. U každé položky zadejte, kolik z ní dobropisujete. U položek, kterých se dobropis netýká, zadejte nulu.
3. Do pole Důvod napište, proč dobropis vystavujete, například vrácené zboží nebo reklamace.
4. Klikněte na Vytvořit dobropis. Vznikne koncept, který zkontrolujete a vystavíte.

Všechny dobropisy k jedné faktuře dohromady nemohou přesáhnout její částku. Když dobropisy pokryjí celou fakturu, faktura získá stav Dobropisovaná a mezi neuhrazené se již nepočítá.

Opravná faktura

1. Na detailu faktury klikněte na Opravná faktura. Vznikne koncept s kopií položek původní faktury.
2. Upravte položky do správné podoby. Původní částky neodečítejte, to udělá Vystav.
3. Opravnou fakturu vystavte. Vystav do ní při vystavení přidá původní položky se záporným množstvím, takže vystavená opravná faktura obsahuje pouze rozdíl.

Když stejnou fakturu opravujete podruhé, nová opravná faktura vychází z poslední opravné faktury, nikoli z původní. Původní položky se tak neodečtou dvakrát.

DPH a e-faktury

Dobropisy i opravné faktury najdete v seznamu faktur. Ve slovenském kontrolním výkazu (kontrolný výkaz) patří do části C.1, a to rozdílem oproti původní faktuře. Viz Výkazy DPH v XML.

Pokud původní faktura odešla jako e-faktura, opravný doklad musí jít stejnou cestou (§ 85o odst. 5 slovenského zákona o DPH). Vystav vás na to při odesílání upozorní.