Samofakturácia: faktúra za dodávateľa

Pri samofakturácii vyhotovíte faktúru vy ako odberateľ, v mene a na účet dodávateľa (§ 72 ods. 6 zákona o DPH). Hodí sa napríklad pri výkupe od drobných dodávateľov alebo pri províziách, keď podklady na fakturáciu máte vy, nie dodávateľ.

Faktúru za dodávateľa smiete vyhotoviť len na základe vopred uzavretej písomnej dohody, v ktorej dodávateľ súhlasí s postupom schvaľovania každej faktúry. Vo Vystave tento postup prebieha cez odkaz: dodávateľ dostane faktúru e-mailom a prijme ju alebo odmietne.

Zapnite samofakturáciu pri dodávateľovi

1. Otvorte kontakt dodávateľa a kliknite na Upraviť.
2. V časti Samofakturácia zaškrtnite Faktúry za tohto dodávateľa vyhotovujeme my. Časť sa zobrazí len pri kontakte, ktorý je dodávateľ.
3. Zadajte Dátum písomnej dohody. Do poznámky k dohode si môžete zapísať napríklad číslo zmluvy.
4. Kontakt uložte.

Vyhotovte faktúru

1. V časti Náklady alebo na detaile dodávateľa kliknite na Vyhotoviť faktúru za dodávateľa.
2. Vyberte dodávateľa a doplňte dátumy, položky a IBAN dodávateľa.
3. Ak má dodávateľ v kontakte e-mail, zaškrtnite Poslať dodávateľovi na odsúhlasenie a kliknite na Vyhotoviť a poslať na odsúhlasenie. Dostane PDF a odkaz, kde faktúru prijme alebo odmietne. Inak kliknite na Vyhotoviť faktúru a na odsúhlasenie ju pošlete neskôr z jej detailu.

• Faktúra dostane číslo z vlastného radu SF, napríklad SF20260001, aby sa nezrazilo s číslami dodávateľa.
• Na faktúre bude text „vyhotovenie faktúry odberateľom“, ktorý vyžaduje § 74 ods. 1 písm. j) zákona o DPH, a dátum vašej dohody.
• DPH Vystav počíta, len ak má dodávateľ slovenské IČ DPH. Inak je faktúra bez dane. Za dodávateľa so zahraničným IČ DPH faktúru nevyhotoví.
• Faktúra nesmie byť staršia ako dohoda o samofakturácii.

Odsúhlasenie dodávateľom

Faktúra sa hneď zaeviduje medzi prijatými faktúrami so stavom Čaká na súhlas. Do výkazov DPH vstúpi, až keď ju dodávateľ cez odkaz prijme. Odmietnutá faktúra sa stornuje a jej číslo v rade zostane, aby v číslovaní nebola medzera.

Faktúru za dodávateľa vyhotoví aj účtovník. Poslať ju na odsúhlasenie môže vlastník, administrátor alebo používateľ.