Samofakturace: faktura za dodavatele

Při samofakturaci vystavujete fakturu vy jako odběratel, jménem a na účet dodavatele (§ 72 odst. 6 slovenského zákona o DPH). Hodí se například při výkupu od drobných dodavatelů nebo u provizí, když podklady k fakturaci máte vy, nikoli dodavatel.

Fakturu za dodavatele smíte vystavit pouze na základě předem uzavřené písemné dohody, v níž dodavatel souhlasí s postupem schvalování každé faktury. Ve Vystavu tento postup probíhá přes odkaz: dodavatel dostane fakturu e-mailem a přijme ji nebo odmítne.

Zapněte samofakturaci u dodavatele

1. Otevřete kontakt dodavatele a klikněte na Upravit.
2. V části Samofakturace zaškrtněte Faktury za tohoto dodavatele vystavujeme my. Část se zobrazí pouze u kontaktu, který je dodavatelem.
3. Zadejte Datum písemné dohody. Do poznámky k dohodě můžete zapsat například číslo smlouvy.
4. Kontakt uložte.

Vystavte fakturu

1. V části Náklady nebo na detailu dodavatele klikněte na Vystavit fakturu za dodavatele.
2. Vyberte dodavatele a doplňte data, položky a IBAN dodavatele.
3. Pokud má dodavatel v kontaktu e-mail, zaškrtněte Poslat dodavateli k odsouhlasení a klikněte na Vystavit a poslat k odsouhlasení. Dostane PDF a odkaz, kde fakturu přijme nebo odmítne. Jinak klikněte na Vystavit fakturu a k odsouhlasení ji pošlete později z jejího detailu.

• Faktura dostane číslo z vlastní řady SF, například SF20260001, aby se nestřetlo s čísly dodavatele.
• Na faktuře bude text „vyhotovenie faktúry odberateľom“, který vyžaduje § 74 odst. 1 písm. j) slovenského zákona o DPH, a datum vaší dohody.
• DPH Vystav počítá pouze tehdy, má-li dodavatel slovenské IČ DPH. Jinak je faktura bez daně. Za dodavatele se zahraničním DIČ pro DPH fakturu nevystaví.
• Faktura nesmí být starší než dohoda o samofakturaci.

Odsouhlasení dodavatelem

Faktura se ihned zaeviduje mezi přijatými fakturami se stavem Čeká na souhlas. Do výkazů DPH vstoupí teprve tehdy, když ji dodavatel přes odkaz přijme. Odmítnutá faktura se stornuje a její číslo v řadě zůstane, aby v číslování nebyla mezera.

Fakturu za dodavatele vystaví také účetní. Poslat ji k odsouhlasení může vlastník, administrátor nebo uživatel.